La CCGSA recherche un(e) candidat(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe! Vous aurez l’occasion de travailler dans un environnement stimulant, de contribuer au développement économique, et de soutenir nos initiatives en faveur des entreprises de la région. Si vous êtes passionné(e) par le réseautage, l’organisation d’événements, et l’engagement, nous voulons vous rencontrer!
Date limite pour faire parvenir votre C.V. vendredi 6 septembre
Merci de l’acheminer par courriel à direction@sainte-agathe.org
Responsable des COMMUNICATIONS
- Coordonne et organise l’ensemble des communications internes et externes (médias sociaux, infolettre, site Internet, communiqués de presse, affichage publicitaire).
- Rédige, conçoit, et révise divers documents, y compris des rapports, des présentations, des articles et des supports marketing.
- Travaille en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes pour la gestion de projets spécifiques liés aux communications.
- Veille au respect strict des échéanciers, des budgets, et des devis de production, en s’assurant de la qualité et de la cohérence des messages avec les priorités stratégiques établies par le directeur général.
- Supervise la création de contenu visuel et textuel en accord avec l’image de marque.
Responsable de l’ACCUEIL et DES SERVICES AUX MEMBRES
- Répond aux appels téléphoniques, aux courriels, et gère les interactions via les réseaux sociaux avec professionnalisme et réactivité.
- Accueille chaleureusement les membres, les commerçants, et les partenaires de la Chambre de commerce, tout en veillant à créer une expérience positive et mémorable.
- Gère efficacement le courrier postal et numérique, incluant la distribution des documents importants aux destinataires concernés.
- Organise et coordonne les démarches d’accueil des nouveaux membres, en leur fournissant toutes les informations nécessaires pour une intégration réussie.
Responsable des BASES DE DONNÉES
- Maintient et met à jour une liste complète et à jour des commerces, des contacts divers, ainsi que des membres, en s’assurant de la précision des informations (coordonnées, activités, statuts).
- Développe et optimise des procédures pour la gestion des données, incluant la collecte, l’entrée, et l’extraction des informations pertinentes.
- Analyse les données pour fournir des rapports réguliers sur l’évolution des adhésions, les tendances et les opportunités de développement.
Responsable de la REVUE DE PRESSE
- Produit une revue de presse hebdomadaire, couvrant les nouvelles économiques, sociales, et sectorielles pertinentes pour la région et pour les activités de la Chambre.
- Abonne l’organisation aux alertes Google et autres sources d’information stratégique, en filtrant les informations pour ne retenir que les plus pertinentes.
- Distribue la revue de presse aux parties prenantes internes, en y ajoutant des analyses et des recommandations lorsque nécessaire.
Responsable de l’AGENDA et ADJOINTE AU DIRECTEUR GÉNÉRAL
- Gère de manière proactive les prises et modifications des rendez-vous d’affaires et professionnels du directeur général, en veillant à ce que toutes les notes afférentes soient correctement enregistrées et suivies.
- Met en place, gère et actualise l’agenda commun, en assurant la conformité avec les priorités organisationnelles et en effectuant les suivis nécessaires.
- Surveille les activités pertinentes se déroulant sur le territoire de l’organisme, et propose des actions en conséquence.
- Rédige et envoie divers documents (lettres de remerciements, félicitations, invitations).
- Sous la supervision du directeur général, prépare les ordres du jour, les procès-verbaux, et divers rapports destinés aux membres du Conseil d’administration, et en assure la distribution.
- Soutient le directeur général dans ses diverses tâches administratives et opérationnelles, y compris les suivis et la gestion des demandes de subventions.
Soutien aux ÉVÉNEMENTS
- Sous la supervision de la chargée de projets, planifie l’aménagement des lieux et supervise l’installation des équipements nécessaires pour assurer la réussite des événements.
- Administre les éléments logistiques (planning, équipement, sécurité) et coordonne les ressources humaines (bénévoles, personnel) lors des événements, sous la supervision de la chargée de projets.
- Participe à l’évaluation post-événement pour identifier les réussites et les axes d’amélioration.
Tâches CONJOINTES
- Collabore activement pour l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels.
- Classe les documents physiques et numériques de manière organisée et accessible, en respectant les procédures de gestion documentaire.
- Fournit un soutien proactif à ses collègues, selon les besoins, pour contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.
- Accomplit toutes autres tâches connexes requises.
